Arbeitszeit berechnen: Der komplette Ratgeber 2025

Die korrekte Berechnung der Arbeitszeit ist das Fundament für eine faire Entlohnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. In diesem Ratgeber erfährst du alles Wissenswerte.

1. Brutto- vs. Nettoarbeitszeit

Die Bruttoarbeitszeit ist die gesamte Zeitspanne zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Die Nettoarbeitszeit ist die tatsächliche Zeit, in der gearbeitet wird – also Bruttozeit minus Pausen.

Nettozeit = (Ende - Beginn) - Pausendauer

2. Gesetzliche Pausenregelungen (ArbZG)

In Deutschland schreibt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) Mindestpausen vor:

  • Ab 6 Stunden Arbeit: Mindestens 30 Minuten Pause.
  • Ab 9 Stunden Arbeit: Mindestens 45 Minuten Pause.

Pausen dürfen in Zeiträume von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.

3. Überstunden richtig erfassen

Überstunden entstehen, wenn die vertraglich vereinbarte tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit überschritten wird. Eine präzise Dokumentation ist hierbei unerlässlich.

Jetzt Arbeitsstunden berechnen

4. Warum digitale Zeiterfassung sinnvoll ist

Manuelle Stundenzettel sind fehleranfällig. Digitale Tools wie unser Zeitrechner helfen dabei, Rundungsfehler zu vermeiden und die gesetzlichen Ruhezeiten im Blick zu behalten.